Kesempatan menjadi Ketua Pelaksana, Pelantikan Organisasi Mahasiswa Fakultas Teknik UMRAH

Februari 07, 2022

Kesempatan menjadi Ketua Pelaksana, Pelantikan Organisasi Mahasiswa Fakultas Teknik UMRAH

Ini adalah kesempatan saya pada kegiatan Pelantikan Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) Fakultas Teknik 2021/2022 UMRAH, menjadi Ketua Pelaksana untuk kegiatan ini, ini merupakan tantangan saya untuk memanajemen acara ini baik dari segi acara dan sumber daya manusianya.

Foto bersama peserta, tamu undangan dan panitia

Hal-hal yang perlu diperhatikan pada kegiatan ini tentunya anggaran dana kegiatan yang akan digunakan, kami diawal ini tidak memiliki dana kegiatan mengingat pembukuan belum dibuka awal tahun, btw kegiatan ini dimulai pada tanggal 07 Februari 2022. Jadi wajar jika ormawa belum mendapatkan anggaran kegiatan.

Karena itulah saya berkonsultasi bersama Wakil Dekan 1 Fakultas dan Wakil Dekan 2 Fakultas terkait ini, bagaimana kami bisa menyukseskan acara jika tidak ada dana, dan kami mendapatkan uang tetapi itu adalah uang dari Wakil Dekan 1, nanti akan diganti jika uang kegiatan sudah diganti dari fakultas.

Foto bersama saat persiapan panitia pelantikan

Dan saya mengajak anggota DPM dan anggota sukarelawan yang ingin ikut membantu menyukseskan acara ini, berkumpul di Kedai Kopi Bahagia Batu IX. Kami membahas soal apa saja yang dibutuhkan di kegiatan pelantikan tersebut sambil minta pendapat kepada panitia sebelumnya.

Banyak rintangan yang harus dihadapi, seperti pemunduran tanggal mulainya, sebelumnya sudah pernah melakukan pertemuan dengan ketua-ketua masing-masing HMJ dan audiensi bersama Wakil Dekan 1, tetapi karena pak Dekan sedang ada kegiatan, jadi tanggal acaranya diundur, itulah kenapa 07 Februari 2022 menjadi pilihan tanggal untuk dimulainya acara. Banyak anggota HMJ yang kurang suka dengan hal ini tetapi apa boleh buat.

Pada akhirnya tanggal acara sudah dimulai, acara terkendala lama dimulainya karena menunggu pak Dekan hadir diacara tersebut dan yang buat kami para panitia kaget adalah pak Wakil Dekan 1 mengundang Dosen pengurus Program Studi, yang dimana itu tidak masuk pada surat undangan yang kami kirimkan. Luntang lantang lah kami mencari sofa dan kursi tambahan. Acara seharusnya dimulai jam 8 pagi tapi karena pak Dekan baru tiba jam 9 pagi, dan akhirnya acara dapat disegerakan.

Lokasi kegiatan ini diberlangsukan di Auditorium Kampus UMRAH Dompak, dengan khidmat acara pelantikan diselenggarakan dan ketika selesai acara melakukan sesi foto bersama.